اجتماعات تجمع الحوار،
العرض والتعاون.

افتح قسم غرف الاجتماعات في لوحة التحكم، وأنشئ الغرفة المطلوبة، ثم أدر إعداداتها واجتماعاتها من المنصة.

من إدارة الغرفة في لوحة التحكم، حدد الأعضاء المطلوب ربطهم بها واحفظ الاختيار. يمكنك مراجعة أعضاء كل غرفة وتحديثهم من المنصة.

من لوحة التحكم، افتح الغرفة وأرسل إشعار الدخول للأعضاء المرتبطين بها، ليتمكنوا من متابعة الإشعار والانضمام.

افتح إدارة الغرفة في لوحة التحكم، وانسخ روابط الدخول المتاحة ثم أرسلها للأعضاء المطلوب انضمامهم.

افتح إعدادات الغرفة في المنصة وفعّل طلب الموافقة أو أوقفه. عند تفعيله، يراجع المضيف طلبات الانضمام أثناء الاجتماع.

من إعدادات ومواعيد الغرفة في لوحة التحكم، اختر تفعيل ربط تقويم جوجل أو تركه غير مفعل. أدر المواعيد والتذكيرات من لوحة التحكم نفسها.

شغّل الميكروفون أو الكاميرا من شريط المكالمة. يمكنك إيقاف أي منهما وإعادة تشغيله أثناء الاجتماع.

افتح إعدادات الاجتماع لاختيار الميكروفون والكاميرا. من إعدادات الكاميرا اختر التمويه أو الخلفية المتاحة.

اضغط أيقونة الدردشة في شريط المكالمة، اكتب رسالتك ثم أرسلها إلى الاجتماع.

استخدم زر رفع اليد أو قائمة التفاعلات. يستطيع المضيف متابعة طلبات الكلام وخفض الأيدي من أدوات الإدارة.

افتح «المزيد» لاختيار تخطيط الاجتماع. استخدم زر التثبيت على مربع المشارك، وملء الشاشة عند الحاجة.

يظهر المؤشر تلقائيًا على مربع المشارك الذي يتحدث.

افتح «الاجتماع المصغّر» من أدوات الاجتماع. مرّر داخل الشبكة لرؤية باقي المشاركين، واستخدم أدوات المشارك لإدارته.

اضغط زر المظهر للتبديل بين الفاتح والداكن. تتبع مربعات المشاركين والقوائم والنص المباشر المظهر المختار.

اضغط مشاركة الشاشة، اختر الشاشة أو نافذة البرنامج، ثم ابدأ العرض. أوقف المشاركة من الزر نفسه عند الانتهاء.

من «أدوات الاجتماع» اختر «عرض ملف». ارفع PDF أو صورة أو ملفًا نصيًا؛ تنقّل في PDF بالأسهم أو عجلة الماوس، واستخدم التكبير وملاءمة الصفحة.

اختر ملف PowerPoint من «عرض ملف»، ثم تنقّل بين الشرائح واستخدم أدوات التعليق. لعرض الحركات والانتقالات ومقاطع الفيديو، شارك نافذة PowerPoint.

بعد فتح الملف، اختر الأداة من شريط العرض واكتب أو ارسم على الصفحة. استخدم الممحاة أو التراجع أو مسح تعليقات الصفحة لتعديل الشرح.

افتح «السبورة التفاعلية». استخدم القلم أو التمييز أو الممحاة، وأضف نصوصًا وخطوطًا وأسهمًا ومستطيلات ودوائر. حدّد العناصر لتحريكها، أو حرّك المساحة وكبّرها أو اختر ملاءمتها للشاشة.

افتح قائمة المشاركين في شريط السبورة، ثم فعّل الكتابة للجميع أو اختر أسماء بعينها. يستطيع المشارك تعديل عناصره، ويدير المضيف عناصر السبورة وصلاحياتها.

اختر تنزيل الصورة أو PDF من شريط السبورة. يستطيع المضيف حفظ ملف السبورة بكامل صفحاته وفتحه لاحقًا، مع الحفظ التلقائي أثناء الجلسة.

افتح الاجتماع من المنصة. تظهر طلبات الدخول للمضيف ليقبلها أو يرفضها وفق إعدادات الجلسة؛ ينتظر المشارك الموافقة قبل الانضمام.

افتح قائمة المشاركين لاختيار شخص وإدارته. تتيح أدوات المضيف كتم الجميع وإيقاف الكاميرات وخفض الأيدي، إلى جانب التحكم الفردي.

من «الغرف الفرعية» حدّد المجموعات ووزّع المشاركين تلقائيًا أو يدويًا ثم افتحها. ينتقل كل مشارك لمجموعته، ويزور المضيف الغرف، ثم يغلقها لإعادة الجميع للرئيسية.

فعّل «وضع التركيز» من أدوات الاجتماع عند بدء العرض، وأنهِه من الزر نفسه عندما تريد استئناف التفاعل.

اختر «مؤقت النشاط»، حدّد المدة ثم ابدأ العد. يستطيع المضيف إيقاف المؤقت أو بدء مدة جديدة.

افتح «خطة الجلسة» وأضف العناصر من حساب المضيف، ثم علّم العناصر المنتهية ليظهر تقدم الجلسة للمشاركين. يمكنك حفظ الخطة كملف نصي.

يكتب المشارك سؤاله من «اسأل المضيف». يراجع المضيف الأسئلة من «أسئلة المشاركين» ويرسل الرد لصاحب السؤال.

افتح «الاستطلاعات والأسئلة»، اكتب السؤال والاختيارات ثم انشره. يصوّت المشاركون، ويغلق المضيف التصويت ويراجع النتائج والإجابة المحددة.

ابدأ التحقق من أدوات الاجتماع. يختار كل مشارك حالته، وتظهر الردود للمضيف قبل الانتقال للخطوة التالية.

افتح «مصادر الجلسة»، أضف عنوانًا ورابطًا من حساب المضيف ثم شاركه. يستطيع المشاركون فتح المراجع من القائمة نفسها.

افتح «النص المباشر»، اختر لغة الحديث ثم فعّل الكتابة مع تشغيل الميكروفون. فعّل عرض النص على المربعات أو تابعه من القائمة.

من «النص المباشر» اختر لغة الترجمة ثم ابدأ الترجمة. يختار المشارك لغة عرض النص من القائمة نفسها.

افتح «ملاحظاتي»، اكتب ما تريد الاحتفاظ به ثم استخدم الحفظ لتنزيل ملاحظاتك. لا تُنشر هذه الملاحظات للمشاركين.

من حساب المضيف، اضغط «تصدير الحضور» في أدوات الاجتماع لتنزيل ملف CSV يمكن فتحه في برامج الجداول.

اضغط التسجيل من شريط المضيف، اختر المحتوى المراد تسجيله، ثم استخدم الإيقاف المؤقت أو الاستئناف. أنهِ التسجيل لحفظ الملف.

افتح قسم التسجيل في إعدادات الاجتماع لبدء تسجيل الجلسة أو إيقافه.

من «صلاحيات المضيف»، اختر أحد المشاركين وفعّل «مضيف مساعد». يمكنك سحب الصلاحية من المكان نفسه.

من «صلاحيات المضيف»، فعّل قفل الدخول للمشاركين الجدد أو أوقفه. يستمر المشاركون الموجودون في الاجتماع.

افتح «صلاحيات المضيف» وحدد أدوات المشاركة المسموح بها. استخدم «تعليق نشاط المشاركين» لإيقافها معًا.

افتح الدردشة واختر اسم المشارك من قائمة المستلمين. اختر «الجميع في هذه الغرفة» للعودة إلى الرسائل العامة.

استخدم حقل البحث داخل الدردشة أو زر الرد أسفل الرسالة. يستطيع المضيف تثبيت الرسائل العامة؛ ويمكن حفظ المحادثة كملف نصي.

اختر المستلم ثم أرفق ملف PDF أو صورة أو TXT أو CSV حتى 8 ميجابايت وأرسل الرسالة. اضغط اسم المرفق لتنزيله.

افتح «الأسئلة العامة والتصويت»، اكتب السؤال واختر إخفاء الاسم إذا رغبت. يؤيد المشاركون الأسئلة ويجيب المضيف عنها.

من «الاستبيانات والاختبارات»، أضف الأسئلة والاختيارات وانشر الاستبيان. يمكنك تحديد الإجابات الصحيحة وإغلاق الاستبيان وحفظ النتائج.

افتح «الملاحظات المشتركة»، أضف النقاط واحفظ التعديلات. استخدم «تحميل النسخة الحالية» لمراجعة آخر تحديث، أو نزّل الملاحظات للاحتفاظ بها.

أضف صفحة من شريط السبورة أو انسخ الصفحة الحالية، ثم اختر القالب المناسب. استخدم أداة الملاحظة اللاصقة لتجميع الأفكار.

افتح «رسائل المجموعات والمساعدة» لإرسال التوجيهات. يستطيع المشارك طلب حضور المضيف، ويختار المضيف «دخول المجموعة» للاستجابة.

افتح «الاتصال وتوفير البيانات» لمراجعة حالة الاتصال، ثم فعّل توفير البيانات عند الحاجة. يستمر اختيارك أثناء الاجتماع.

المخطط أن يطلب المضيف الملخص من محتوى الجلسة، ثم يراجعه قبل حفظه أو مشاركته.

المخطط اختيار محتوى الجلسة واستخراج النقاط والمهام، ثم تعديلها واعتمادها قبل مشاركتها.

المخطط تحديد الموضوع وعدد الأسئلة، ثم مراجعة الأسئلة والإجابات قبل نشرها للمشاركين.

المخطط إرسال السؤال إلى المساعد وإظهار الإجابة مع مرجعها من المحتوى المتاح للجلسة.

المخطط فتح سجل الجلسة، والبحث في النص والمستندات، ثم تصدير المحضر أو مشاركته بصلاحيات محددة.

المخطط اختيار مزوّد التخزين من إعدادات المنصة وتحديد وجهة الحفظ والصلاحيات، ثم استخدامه للجلسات التالية.